Een bedrijfsborrel organiseren lijkt eenvoudig, maar wie echt impact wil maken, weet dat sfeer en uitstraling het verschil bepalen. Of het nu gaat om een eindejaarsborrel, nieuwjaarsreceptie, jubileum, productlancering of zomerfeest: met de juiste event styling voor bedrijven transformeer je een standaard borrel tot een professioneel en memorabel zakelijk event.
Een goed gestylde bedrijfsborrel:
- Versterkt jullie merkidentiteit
- Verbindt collega’s en relaties
- Zorgt voor een professionele indruk
- Creëert een ontspannen, inspirerende sfeer
Bij Velvet Green verzorgen wij complete zakelijke event styling – van meubilair en tafelaankleding tot verlichting, decoratie en ruimtelijke indeling. In dit artikel delen we praktische tips om van jullie bedrijfsborrel een succes te maken.
1. Kies bewust de juiste locatie voor jullie bedrijfsborrel
De locatie vormt het fundament van elke succesvolle bedrijfsborrel. Het bepaalt de sfeer, logistiek én uitstraling van jullie zakelijke event. Mogelijke locaties zijn bijvoorbeeld:
- Een bedrijfskantine of eigen kantoorruimte
- Een industriële loods
- Een moderne evenementenlocatie
- Een hotel of congrescentrum
Veel bedrijven kiezen automatisch voor een externe locatie, maar een bedrijfsborrel op eigen locatie kan verrassend sterk uitpakken – zowel praktisch als financieel.
De voordelen van een bedrijfsborrel op eigen locatie
Een borrel op kantoor of in een bedrijfshal biedt meerdere voordelen:
- Geen huurkosten voor een externe locatie
- Minder transport- en logistieke kosten
- Efficiëntere planning en kortere opbouwtijd
- Fiscale voordelen binnen de werkkostenregeling (WKR), afhankelijk van de situatie
In veel gevallen kunnen kosten voor een personeelsborrel op eigen locatie gunstiger worden verwerkt binnen de vrije ruimte van de WKR. Dit maakt het organiseren van een bedrijfsborrel niet alleen sfeervol, maar ook financieel aantrekkelijk.
Maak van jullie eigen ruimte een stijlvolle eventsetting
Misschien voelt een kantoorruimte in eerste instantie minder bijzonder. Maar met de juiste bedrijfsfeest aankleding kan vrijwel elke ruimte worden getransformeerd tot een professionele en inspirerende setting.
Denk aan het toevoegen van:
- Loungehoeken voor een warme en ontspannen sfeer
- Sfeerverlichting die harde plafondverlichting vervangt
- Linnen en tafelaankleding voor verfijning
- Backdrops en roomdividers om zones te creëren
Met deze elementen creëer je warmte, structuur en professionaliteit – zelfs in een zakelijke omgeving. Zo combineer je het praktische voordeel van een eigen locatie met de uitstraling van een externe eventruimte.
2. Denk strategisch na over de indeling van jullie bedrijfsborrel
De indeling van een bedrijfsborrel is bepalend voor de dynamiek van de avond. Hoe bewegen gasten zich door de ruimte? Waar ontstaan gesprekken? En voelt de setting open en uitnodigend of juist onoverzichtelijk?
Voordat je keuzes maakt, is het goed om helder te hebben wat het doel van de borrel is. Willen jullie netwerken stimuleren en nieuwe connecties laten ontstaan? Of draait het juist om ontspanning, teambuilding en informele verbinding?
Afhankelijk van dat doel kun je kiezen voor verschillende opstellingen, zoals:
- Loungezitjes huren voor een informele, ontspannen sfeer waarin gasten langer blijven zitten en dieper in gesprek gaan
- Sta-tafels die korte, dynamische netwerkgesprekken stimuleren
- Lange dinertafels voor een chic diner of walking dinner met een meer gezamenlijke beleving
Een doordachte indeling zorgt voor natuurlijke ontmoetingen, een prettige flow in de ruimte en voorkomt dat gasten zich verloren of ongemakkelijk voelen. Zo wordt de ruimte niet alleen mooi ingericht, maar ook functioneel en uitnodigend.
3. Maak indruk met professionele event styling
Een bedrijfsborrel wordt pas écht bijzonder met consistente styling. Dit is waar sfeer en merkidentiteit samenkomen.
Denk aan:
- Tafellinnen in de kleuren van jullie huisstijl
- Glaswerk en servies met een hoogwaardige uitstraling
- Kandelaars en warme verlichting voor sfeer
- Backdrops als fotospot met bedrijfslogo
- Gepersonaliseerde signing of welkomstbord
Door kleuren, materialen en verlichting op elkaar af te stemmen ontstaat een samenhangend geheel. Dat geeft jfullie event direct een professionele uitstraling.
Goede zakelijke event styling voelt niet overdadig, maar verfijnd en doordacht.
4. Geef jullie bedrijfsfeest een persoonlijke signatuur
Een bedrijfsborrel wordt pas echt memorabel wanneer het event jullie identiteit ademt. Niet door grootse gebaren, maar juist door verfijnde details die kloppen. Kleine accenten zorgen voor samenhang, professionaliteit en herkenbaarheid.
Denk bijvoorbeeld aan:
- Wegwijsborden en ontvangstsigning in jullie eigen huisstijl
- Menukaarten of drankkaartjes met het bedrijfslogo
- Gepersonaliseerde naamkaartjes of tafelschikkingen
- Een stijlvolle fotospot met branding
- Een subtiele decoratieve verwijzing naar een jubileum, lancering of mijlpaal
Door deze elementen strategisch toe te passen, versterk je niet alleen de sfeer van het event, maar ook de zichtbaarheid van jullie merk. Het resultaat is een bedrijfsfeest dat niet alleen gezellig is, maar ook professioneel en onderscheidend aanvoelt.
5. Professionele eventstyling maakt het verschil
Een bedrijfsborrel organiseren vraagt om planning, logistiek en timing. Denk aan:
- Levering en opbouw
- Afstemming met catering
- Lichtplanning
- Veiligheid en routing
- Strakke afbouw na afloop
Met een professioneel stylingteam hoef je je hier geen zorgen over te maken. Wij verzorgen de complete op- en afbouw en zorgen dat alles klaarstaat voordat de eerste gasten arriveren.
Zo kunnen jullie je volledig focussen op wat écht belangrijk is: verbinding, relaties en een ontspannen sfeer.
Veelgestelde vragen over bedrijfsborrel styling
Kunnen jullie event styling op locatie verzorgen?
Ja. Wij verzorgen complete event styling op locatie, inclusief levering, op- en afbouw. Of het nu gaat om een kantoorruimte, bedrijfshal, horecalocatie of externe evenementenruimte: wij richten de locatie volledig in en zorgen dat alles klaarstaat voordat jullie gasten arriveren.
Kunnen jullie rekening houden met onze huisstijl of thema?
Zeker. Bij het organiseren van een bedrijfsborrel stemmen wij kleuren, materialen, tafelaankleding en decoratie volledig af op jullie huisstijl of eventthema. Denk aan tafellinnen in bedrijfskleuren, signing met logo, gepersonaliseerde details of een specifieke sfeer zoals hotel chique, industrieel of modern minimalistisch.
Wat kost zakelijke event styling voor een bedrijfsborrel?
De kosten voor zakelijke event styling hangen af van:
- Aantal gasten
- Locatie
- Gewenste sfeer en materialen
- Mate van maatwerk
Wij werken altijd met een voorstel op maat, zodat de styling aansluit bij jullie doel én budget.
Kunnen jullie alleen meubilair leveren voor onze bedrijfsborrel?
Ja, dat kan. Naast complete styling verzorgen wij ook losse verhuur van bijvoorbeeld:
Indien gewenst adviseren we hoe je deze elementen optimaal combineert voor een professionele uitstraling.
Maak van jullie bedrijfsborrel een sterk en stijlvol merkmoment
Een geslaagde bedrijfsborrel is meer dan een drankje en een hapje. Het is een moment waarop collega’s elkaar écht ontmoeten, relaties zich welkom voelen en jullie merk zichtbaar wordt in sfeer, uitstraling en verfijnde details. Met doordachte event styling voor zakelijke events geef je jullie bedrijfsborrel karakter én impact.
Van meubilair verhuur en tafelaankleding tot verlichting en backdrops: wij zorgen dat alles samenkomt in één professioneel geheel dat past bij jullie huisstijl en doelstellingen.
Willen jullie een bedrijfsborrel organiseren die professioneel, stijlvol en tot in detail verzorgd is? Plan een gesprek om jullie ideeën te bespreken of vraag een vrijblijvende offerte aan via info@velvetgreenrentals.nl. We maken graag een voorstel op maat voor jullie zakelijke event.
Samen zorgen we ervoor dat jullie bedrijfsborrel niet alleen goed georganiseerd is, maar een beleving wordt die nog lang wordt herinnerd.